Custodia de Archivos y Documentos

Guarde sus documentos con seguridad, mejorando su gestión y optimizando su coste

GIL STAUFFER Mudanzas ofrece un servicio de custodia de archivos y documentos, que incorpora todos los elementos logísticos, tecnológicos y humanos necesarios para prestar un servicio de alta calidad para mejorar la eficacia del negocio de sus clientes.

CUSTODIA DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS

GIL STAUFFER garantiza:

Una mejora de los costes del archivo de documentos, liberando espacio físico en las oficinas, posibilitando la transformación de costes fijos en variables y eliminando inversiones innecesarias.
La optimización en la gestión de los archivos en todo su ciclo de vida, con acceso remoto al expediente o traslado del documento original y tiempo de respuesta garantizado en su consulta y actualización.
El acceso controlado a la documentación confidencial y el mantenimiento de las condiciones de almacenamiento más adecuadas para su mejor conservación.

En unas instalaciones modernas dotadas de todos los medios idóneos para cumplir estos fines:

32.000 metros de espacio disponible para almacenaje.
Edificios dotados de medidas de seguridad permanentes, tanto activas como pasivas, en control de accesos y prevención de incendios.
Con condiciones adecuadas de temperatura y humedad para aquellos archivos que requieran tratamientos singulares y equipadas con los medios tecnológicos para gestionar adecuadamente los archivos en custodia.
Sistema GEDOC.

Con la confianza que brinda una marca con solvencia y el respaldo de importantes empresas que ya han confiado sus archivos a la custodia inteligente de GIL STAUFFER.

SOLUCIONES DE CUSTODIA DOCUMENTAL PARA SU EMPRESA

GIL STAUFFER puede proporcionarle ventajas competitivas importantes: Cuando las oficinas se han quedado pequeñas y su empresa puede ganar espacio al sacar de sus locales los archivos de consulta esporádica.

Si tiene que afrontar una disminución de gastos, ya que puede plantearse una reducción del tamaño de sus instalaciones, mediante el traslado de los archivos pasivos.
Si se está planteando un traslado, la creación de un archivo remoto de los documentos de menor frecuencia de acceso, supone una disminución- de los requerimientos de espacio y el coste de las oficinas.
Cuando el acceso a documentos originales resulta lento por la escasa y deficiente gestión de los archivos.
Si resulta difícil localizar un documento original en una estructura geográfica compleja.
Si sus documentos deben seguir existiendo físicamente durante mucho tiempo y las actuales condiciones de almacenamiento son anti-económicas o deficientes.
Cuando la confidencialidad del archivo aconseje protegerlo de accesos indiscretos.

OTRAS VENTAJAS PARA CLIENTES CORPORATIVOS

GIL STAUFFER le ofrece:

Custodia y gestión física de archivos.
Custodia y gestión electrónica de archivos.
Incluyendo el transporte, la organización, el almacenamiento, la consulta, la recuperación y la destrucción de los mismos.
Archivos convencionales en soporte de papel.
Archivos en soportes de imagen (acetatos, películas, video, etc.).
Archivos de respaldo en soportes magnéticos.
Sistema GEDOC.